Bagaimana GAS Membantu?

GAS masih mengekalkan semua instrument yang digunakan di dalam pengurusan aset kerajaan secara manual. Penggunaan borang KEW.PA disokong sepenuhnya dan semua format asal dikekalkan. Bezanya ialah dengan menggunakan GAS semua rekod yang diperlukan dimasukkan terus ke komputer melalui borang-borang khas yang disediakan. Salinan bercetak (hardcopy) boleh dihasilkan kemudian jika perlu. Dengan ini semua maklumat berkaitan aset akan berada di dalam databes dan boleh dirujuk dan dianalisa pada bila-bila masa mengikut keperluan.

Sesetengah format KEW.PA, misalnya KEW.PA-4 (Senarai Daftar Harta Modal) tidak perlu lagi disediakan sebaliknya ia hanya perlu dicetak sahaja daripada sistem GAS sebagai dokumen output jika perlu. Banyak kerja-kerja yang rumit untuk dilakukan secara manual dan biasanya mengambil masa yang lama untuk disiapkan boleh diambil alih oleh GAS. Sebagai contoh, penghasilan Laporan Suku Tahunan memerlukan kerja-kerja pengiraan yang rumit mungkin mengambil masa berminggu untuk disiapkan walaupun dengan bantuan komputer seperti penggunaan lembaran kerja (spreadsheet). Dengan menggunakan GAS laporan ini dapat disiapkan dalam masa beberapa saat sahaja.

Selain itu, keupayaan sistem GAS beroperasi di dalam rangkaian membolehkan pendaftaran aset dan inventori dan lain-lain kerja yang berkaitan boleh dilakukan dari unit-unit yang terlibat. Ini membolehkan aset dan inventori yang diterima oleh unit-unit di daftarkan terus ke pangkalan data oleh unit tersebut. Selain mengurangkan beban tugas di Unit Aset, ini juga mampu memastikan aset-aset yang diterima dapat didaftarkan dengan segera dan lengkap.

Lagi ciri-ciri tambahan (Add-on) yang membantu perniagaan anda:
1. Create an e-commerce homepage with the same working data.
2. Linking to a digital dashboard for instant status display.